• Economia: analise… a terceirização é bem mais barata que manter um funcionário CLT veja: folha de pagamento (VT, VA, vales, plano de saúde, odontológico, etc) + encargos (FGTS, INSS, 13º salário, Férias + 1/3…) e demais riscos trabalhistas envolvidos (reclamatórias, indenizações, gastos jurídicos, etc. Outra economia gerada é sobre a infraestrutura, pois com a terceirização, computadores, manutenções e treinamentos não são necessários. A boa gestão financeira, evita erros,  atrasos e multas.  O Plano Flex gera a economia em momentos de baixa demanda ou sazonalidade financeira, e é um beneficio exclusivo do nosso BPO, com a flexibilização do valor cobrado, ajustado ao volume de serviços do cliente, permite que esse custo seja variável e não fixo, o que é excelente para o caixa do cliente e parceria.
• Eficiência: informações lançadas em tempo real, sem acumulo de papéis diminuição de erros de processamento de dados, integrações com outros sistemas e com a Contabilidade são fatores que aumentam a eficiência do processo financeiro.
• Tomada de decisões:  com a gestão financeira em dia, a coleta de dados para análise se torna mais rápida e correta, melhorando a tomada de decisão da gerencia e diretoria do cliente.
• Segurança: como o BPO é realizado por empresa terceirizada, com contrato, cláusulas de responsabilidade, conduta e sigilo.  Além de ser empregado a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) em todas as etapas do processo.  Se utilizar Plataformas e clouds com os mais rígidos padrões de segurança.  Outra, já ouviu aquela história? “Saiu daqui e levou meus clientes para o concorrente.” é de se pensar não é mesmo?
• Integração com a Contabilidade: financeiro e contabilidade falando a mesma linguagem, sem distorções de dados, isso ajuda muito toda a equipe envolvida e a empresa tem dados que geram muito valor e propriedade na hora da tomada de decisões.

“Administrativo  é uma coisa e Financeiro é outra.”

Tarefas de apoio administrativo são aquelas realizadas por auxiliares e assistentes no apoio organizacional e dos processos internos (administrativos, secretaria, atendimento ao cliente e fornecedores, etc.  Já o Financeiro se aplica basicamente no controle do dinheiro que entra e sai da empresa.  

Separar as tarefas do Financeiro das tarefas  Administrativas, é estratégico pois:

1. Os processos internos ficam mais distintos e independentes.
2. O Financeiro funciona independentemente da presença da pessoa do Administrativo.
3. Gera mais segurança para o dono do negócio, uma vez que se torna um processo continuado e padronizado.
4. O financeiro atua de forma estratégica, gerando o apoio operacional e tático para a supervisão e gerencial.
5. O financeiro deixa de ser executado por auxiliares ou assistentes e passa a ser executado por especialistas.

Conta Azul (CA) é a plataforma que utilizamos para a realização do BPO Financeiro. É um ERP amplamente utilizado e validado no Brasil, e mantém constante melhorias, com diversas funcionalidades.  

O App de Vendas, chamado também de Conta Azul de Bolso, é a uma extensão do Conta Azu. que permite ao cliente acessar do smartphone, realizar orçamentos, efetivar vendas e acompanha o financeiro.

O App Financeiro na Mão, para MEs e EPPs,  funciona como um “Whatsapp”.  Com ele temos a segurança na transmissão da informação do cliente,  pois somente o cliente e o BPO têm acesso, além de centralizarmos a comunicação eficaz. 

O ERP/App Conta Azul e App Financeiro na Mão, estão em sinergia conosco, e atendem nossos critérios de atendimento e segurança.

O operador Master do banco (operador autorizado a efetuar pagamentos) é 100% do cliente, sendo que as contas são organizadas diariamente na Plataforma e o cliente no final do dia realiza os pagamentos.

Caso o cliente autorize, fazemos os pagamentos diretamente pelo Conta Azul, e saldo disponível na conta PJ, mas sem acesso ao banco. 

Integrações são comunicações entre sistemas, que permitem a geração de eficiência, onde dados e informações dos canais de vendas e bancos, são importados automaticamente, reduzindo o tempo de processamento, eliminando o reprocessamento de informações e erros.  

Por exemplo, quando o cliente realiza uma venda via Mercado Livre, a integração importa a informação e atualiza dentro da Plataforma, permitindo uma gestão centralizada e eficiente. 

Outro exemplo, é a integração com bancos, onde é importado o extrato bancário, via .ofx, API ou Open Finance, permitindo então a conciliação bancária de forma eficiente.  Com isso, temos total controle do que entra e do que sai das contas bancárias do cliente.

A Gestão de estoque e vendas de produtos, está inclusa na Plataforma para uso do cliente, mas  a operacionalização desse modulo na plataforma, é o cliente quem realiza por ser rotina que demanda controle físico de mercadorias, contagem, recebimento e despacho, inventário e controle de entradas e saídas do estoque. 

Gerir estoques na Plataforma é simples e intuitivo.

O prazo mínimo de contrato é de 6 (seis) meses (fidelidade mínima), por dois motivos:

1. Suprir o investimento inicial da Contratada como contratação de plataformas de terceiros e custos de implantação.
2. Tempo mínimo de adaptação e experiência do cliente, para então decidir pela continuidade contratual.

Neste caso, quando o cliente prefere manter uma pessoa no operacional, nós oferecemos a supervisão terceirizada, sendo que o cliente deve atender os requisitos, podendo contratar do Plano SFT, diretamente aqui pelo site.   

Com isso, atingimos dois objetivos:

1. o funcionário é apoiado e supervisionado no nível operacional;
2. o cliente obtém apoio e suporte para seu nível gerencial.

O Plano SFT (Supervisão Financeira Terceirizada) é contratado pelo cliente que já possui a Plataforma Conta Azul e um colaborador no financeiro, que é responsável por operacionalizar a Plataforma. 

É atribuição do Supervisor Financeiro, a padronização e monitoramento do processo financeiro, desde a implantação do sistema e apoio ao colaborador, realização de pagamentos e a supervisão da rotina com a elaboração de relatórios e reuniões com a gerência.  Para mais detalhes, verifique o Termo de Serviço. 

O supervisor está apto para treinar o colaborador do cliente quanto ao uso das Plataformas (ver Consultorias)

Nosso intuito é oferecer a melhor experiência e resultado com o BPO Financeiro, mas sabemos que tudo tem seu tempo e a adaptação pode não ocorrer de momento, então como liberdade é algo que valorizamos, e nosso cliente poderá cancelar o contrato a qualquer momento, observado a cláusula de Cancelamento e Rescisão no Termo de Serviço.  E caso o cliente opte pela manutenção da Plataforma, nos encarregaremos de proceder a transição junto a mesma ou se for o caso da descontinuidade com a Plataforma enviaremos o backup do histórico financeiro, com todos os cadastros e lançamentos realizados.